Welche Aufgaben haben die Geschäftsführer?

FunktionsbeschreibungGeschäftsführer 
Zuständig für den Gesamtverein. Wird unterstützt durch das „Team Geschäftsführung“. Seine Mitglieder übernehmen bestimmte Aufgaben und Projekte. 
 
Name und Adresse: Stefan Bulmahn 
 
Legitimation: Berufen vom Gesamtvorstand am 27.1.2021 bis zur nächsten Jahreshaupt-Versammlung 
 
Wird vertreten durch: Durch weitere Vorstandsmitglieder und das „Team Geschäftsführung“ in Absprache mit dem Geschäftsführer.
Die Mitglieder des „Teams“ sind:
  • Christian Belitz als 1. Stellvertretender Geschäftsführer
  • Uwe Matthes als 2. Stellvertretender Geschäftsführer
  • Dirk Taubhorn-Kunze (Vermietung Sportheim/Hopo-Treff)- Beauftragter für den Getränke-Einkauf):
  • Axel Müller (Brandschutz-Beauftragter)
  • Uwe Matthes (Hygiene-Beauftragter) 
Vertretung für: Weitere Vorstandsmitglieder nach Absprache 
 
Kompetenzen im Innenverhältnis: Mitglied des geschäftsführenden, vertretungsberechtigen Vorstandes.  
 
im Außenverhältnis: Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Vereins im Sinne des § 26 BGB. Es handeln jeweils zwei vertretungsberechtigte Vorstandsmitglieder gemeinsam.  
 
Aufgaben: 
  • Teilnahme an den Vorstandssitzungen
  • Auftragsvergabe/Bestellungen gemäß Vorstandsbeschlüssen-Einkaufs-Kompetenz bis.......€ im Einzelfall, bis .......€ pro Jahr
  • Vertretung des Vereins in Absprache mit dem 1./ 2. Vorsitzenden zum Beispiel gegenüber der Ortsgemeinschaft (Quartalsversammlungen, Terminabsprache)
  • Einholung von Angeboten gemäß Vorstandsbeschlüssen
 
Sportheim-Verwaltung:  
  • Führung des Belegungskalenders 
  • Vermietung an Dritte 
  • Organisation der Raumpflege 
  • Kommunikation mit der Stadt z. B. bei Schäden 
  • Ansprechpartner bei Wartungs- und Reparaturarbeiten 
  • Organisation von Arbeitsdiensten mit Unterstützung des Gesamtvorstandes 
  • Mitwirkung bei der Fußball-Trainerauswahl 
  • Mitwirkung bei der Organisation der Platzpflege/bei Platzsperren in Absprache mit dem Abteilungsleiter Fußball 
  • Organisation der Sportwerbewoche( Vorbereitung, Marketing und Durchführung) mit Unterstützung des Gesamtvorstandes 
  • Leitung und Koordination der Teilnahme am Stadtfest 
  • Einzelaufgaben gemäß Vorstandsbeschluss 
 
Aufgabenverteilung im „Team Geschäftsführung“ 
Beispiele:  
  • Organisation Teilnahme am Weihnachtsmarkt an der Kirche Organisation des Knobelabend usw.